1. Cómo solicitar la eliminación
Escribe a soporte@sistemax.pro con el asunto “Eliminación de datos”.
Indica tu número de WhatsApp en formato internacional, el nombre de la empresa o tenant con el que hablaste y, si lo conoces, su número de WhatsApp Business.
Podremos pedir una confirmación razonable para evitar que otra persona elimine tus datos sin autorización. Nunca solicitaremos tu contraseña ni códigos de WhatsApp.
Confirmaremos la recepción dentro de 5 días hábiles y enviaremos una referencia de seguimiento. La eliminación de los sistemas activos se completará dentro de 30 días corridos.
2. Qué datos elimina SistemaX
Una solicitud válida puede incluir el número de teléfono o identificador de WhatsApp, el nombre de perfil recibido, el contenido y los adjuntos de mensajes, sus metadatos, etiquetas, asignaciones, notas y demás información asociada a la conversación dentro del tenant.
Si solicitas el cierre de una cuenta administrativa, también eliminaremos los datos de perfil y acceso que no debamos conservar por motivos legales, contables, de seguridad o de defensa de derechos.
SistemaX solo puede eliminar los datos que controla o procesa en su propia plataforma. La solicitud no elimina mensajes guardados en el dispositivo de otras personas, datos exportados previamente por el tenant ni registros que Meta trate de forma independiente.
3. Plazos y excepciones
- acuse de recibo y referencia de seguimiento: dentro de 5 días hábiles;
- verificación y eliminación de sistemas activos: dentro de 30 días corridos;
- eliminación por rotación de copias de seguridad cifradas: hasta 90 días adicionales;
- registros sujetos a una obligación legal: durante el plazo exigido, con acceso restringido y sin uso operativo.
Si el tenant es el responsable de los datos, SistemaX le notificará la solicitud y ejecutará sus instrucciones. Informaremos al solicitante si necesitamos información adicional o si una excepción legal impide eliminar un registro concreto.
4. Enviar la solicitud
Correo: soporte@sistemax.pro
Asunto: Eliminación de datos
Incluye: número de WhatsApp, tenant o empresa y una descripción breve de los datos que deseas eliminar.